Основные виды и этапы бюджетирования в организации

Основные виды и этапы бюджетирования в организации

Система бюджетирования предприятия представляет собой, совокупа взаимосвязанных операционного, вкладывательного и денежного бюджетов. Операционный бюджет состоит из бюджетов продаж, производства, закупок и др., вкладывательный - из бюджетов финансовложений, реализации внеоборотных активов, вкладывательных поступлений, в денежный бюджет обычно включают бюджет движения денег, бюджет прибылей и убытков (бюджет доходов и расходов) и прогнозный баланс.

Сводный бюджет Основные виды и этапы бюджетирования в организации содержит в себе денежный, операционный и вкладывательный бюджеты. Виды создаваемых бюджетов варьируются зависимо от предприятия, но в любом случае все бюджеты можно поделить на четыре вида: операционные, вкладывательные, денежные и сводные.

1. в список операционных бюджетов, обычно, входят:

· бюджет продаж;

· бюджет производства;

· бюджет производственных припасов;

· бюджет прямых Основные виды и этапы бюджетирования в организации издержек на материалы;

· бюджет производственных затратных расходов;

· бюджет прямых издержек на оплату труда;

· бюджет коммерческих расходов;

· бюджет управленческих расходов;

· прогноз отчет о прибыли.

Обычным считается разбиение года на 12 месяцев и составление всех экономных таблиц для каждого месяца в отдельности. Нужно сознавать, что в данном случае целый месяц представляется от Основные виды и этапы бюджетирования в организации одной точкой времени. Процесс бюджетирования начинается с составления бюджета продаж.

Бюджет продаж - операционный бюджет, содержащий информацию о запланированном объеме продаж, стоимости и ожидаемом доходе от реализации каждого вида продукта. Роль этого бюджета на подразделения со собственной инфраструктурой, высококачественного и повсевременно занимающегося исследованием рынка, анализом ранца продукта и т.д. Обычно, это отдел Основные виды и этапы бюджетирования в организации маркетинга. Качество составления бюджета продаж конкретным образом оказывает влияние на процесс бюджетирования и успешную работу организации.

Бюджет производства - это производственная программка, которая определяет запланированные номенклатуру и объем производства в экономном периоде (в натуральных показателях). Он опирается на бюджет продаж, учитывает производственные мощности, повышение либо уменьшение припасов, также величину Основные виды и этапы бюджетирования в организации наружных закупок.

Бюджет прямых издержек - это количественное выражение плановых характеристик прямых издержек организации на внедрение и приобретение главных видов сырья и материалов.

Бюджет прямых издержек на оплату труда - это количественное выражение плановых характеристик издержек организации на оплату труда основного персонала. При подготовке бюджета прямых издержек на оплату труда учитывают Основные виды и этапы бюджетирования в организации, что он составляется исходя из бюджета производства, данных о производительности труда и ставках оплаты основного производственного персонала. Не считая того, в данном бюджете выделяют фиксированную и сдельную части оплаты труда.

2. Вкладывательный бюджет:

· Бюджет серьезных вложений;

· Бюджет реализации внеоборотных активов;

· Бюджет долевых инвестиций;

· Бюджет вкладывательных поступлений;

· Бюджет вкладывательных Основные виды и этапы бюджетирования в организации выплат.

3. Денежный бюджет:

· Бюджет денежной деятельности;

· Бюджет кредитов и займов;

· Бюджет движения собственного капитала;

· Бюджет короткосрочных денежных вложений;

· Бюджет выданных займов.

4. Сводный бюджет:

· Бюджет неоперационных доходов и расходов;

· Бюджет прибылей и убытков;

· Прогнозный отчет о прибылях и убытках;

· Бюджет денег;

· Прогнозный баланс.

Прогнозный отчет о прибылях и убытках - эта форма денежной Основные виды и этапы бюджетирования в организации отчетности, составленная до начала планового периода, которая отражает результаты планируемой деятельности. Он составляется для того, чтоб найти и учитывать выплату налога на прибыль при расчете оттока денег в бюджете денег.

Бюджет денег - это плановый документ, отражающий будущие платежи и поступление средств. Приход классифицируется по источнику поступления средств, а расход - по Основные виды и этапы бюджетирования в организации фронтам использования.

Прогнозный баланс - это форма денежной отчетности, которая содержит информацию о будущем состоянии организации на конец предсказуемого периода.

В процессе бюджетирования можно выделить четыре шага.

1. Определение головного фактора бюджетирования, т.е. ограничение деятельности организации в короткосрочном периоде. Обычно таким фактором является предельный объем продаж, определяемый текущим рыночным спросом Основные виды и этапы бюджетирования в организации. Другим причин могут быть также производственные мощности организации, наличие обученных трудовых ресурсов либо редчайших материалов и др. предстоящий процесс бюджетирования будет строиться с учетом избранного головного фактора.

2. Разработка главного бюджета, т.е. бюджета по избранному главному фактору. В большинстве случаев это бюджет продаж. Его построение включает детализированное планирование физического Основные виды и этапы бюджетирования в организации объема продаж, цен и выручки по всем видам продуктов.

3. Разработка многофункциональных, либо операционных, бюджетов, направленных на обеспечение выполнения главного бюджета. Сначала это бюджет производства. Его построение производит исходя из объема продаж, наличия припасов на начало периода и малого уровня припасов готовых продуктов, который организация поддерживает в согласовании со Основные виды и этапы бюджетирования в организации собственной внутренней политикой.

Таким макаром, для каждого вида продуктов и для каждого вида продуктов и для каждого периода (месяца, квартала)

Планируемый объем производства = планируемый объем продаж + требуемые припасы на конец периода - припасы на начало периода (1)

Бюджет производства строится исключительно в количественном выражении (без стоимостного).

На базе бюджета Основные виды и этапы бюджетирования в организации производства разрабатывают:

· Бюджет трудовых издержек в количественном (человек-часы) и стоимостном выражении;

· Бюджет расходования материалов - в количественном выражении.

Дальше строится бюджет закупки материалов с учетом данных бюджета расходования материалов, объема припасов материалов на начало периода и требуемого для поддержания уровня припасов материалов.

После чего составляют бюджеты затратных расходов. Переменные затратные расходы планируют Основные виды и этапы бюджетирования в организации последующим образом:

· Производственные - на базе данных об объеме производства;

· Коммерческие - на базе данных об объеме продаж.

Раздельно производят бюджетирование неизменных затратных расходов.

Последующим шагом является определение ожидаемого притока денег, с учетом планируемого объема продаж схемы расчетов с покупателями, и ожидаемого оттока денег, с учетом плана приобретения Основные виды и этапы бюджетирования в организации производственных ресурсов и схемы расчетов с поставщиками. В итоге узнают, существует ли возможность недостатка денег для обеспечения текущей деятельности, и определяют потребность организации в короткосрочном финансировании.

4. Построение генерального бюджета, который включает:

· Планируемый отчет о прибылях и убытках;

· Планируемый баланс;

· Планируемый отчет о движении денег.

Для построения планируемого отчета о прибылях Основные виды и этапы бюджетирования в организации и убытках употребляют бюджеты продаж, производства, отдельных видов издержек.

Таким макаром, формирование бюджета - это процесс формирования характеристик деятельности организации, оформленных в главные операционные и экономные документы, которые условно можно поделить на две составные части: подготовка операционного бюджета и подготовка главных экономных документов.

Зависимо от того, как корректируется бюджет в случае отличия Основные виды и этапы бюджетирования в организации фактического объема производства от запланированного, бюджеты бывают фиксированные для хоть какого уровня производства, фиксированные для каждого отдельного уровня производства. Современные компьютерные технологии позволяют существенно упростить трудозатратный процесс бюджетирования и использовать в расчетах и прогнозах композиции экспертных, статистических способов и сценарный анализ по принципу «что будет, если…».

2.Главные Основные виды и этапы бюджетирования в организации требования к бюджетам – соответствие целям и задачкам денежной стратегии предприятия, также главным принципам бюджетирования.

Практический и теоретический опыт составления бюджетов на предприятиях позволяет выделитьосновные принципы бюджетирования.

1. Выделение центров ответственности является нужным условием составления бюджетов. Для каждой организационной единицы с определенной областью ответственности составляется отдельный бюджет. Центры ответственности могут выделять Основные виды и этапы бюджетирования в организации как по многофункциональному, так и по территориальному признаку. На практике экономная система состоит из 6 центров ответственности: 5 главных (доходы, производственные расходы, непроизводственные расходы, деньги, инвестиции) и центра ответственности "производственные процессы". Руководители каждого из центров ответственности входят в состав бюджетно-инвестиционного комитета. Бюджетно-инвестиционный комитет является коллегиальным органом рассмотрения и принятия Основные виды и этапы бюджетирования в организации всех экономных и вкладывательных решений на уровне организации. В 100 неотклонимый состав входят: генеральный директор, один из высших управляющих, определяемый как ответственный за бюджет, руководители центров ответственности, руководители экономных единиц. Председателем этого комитета является генеральный директор предприятия.

2. Принцип согласования целей предполагает, что процесс бюджетирования начинается снизу ввысь, т.е. с обсуждения грядущих Основные виды и этапы бюджетирования в организации планов на низшем уровне. Это связано с тем, что менеджеры низшего и среднего звена лучше знакомы со сложившейся ситуацией и существующими неуввязками собственных подразделений и, не считая того, конкретно они могут обеспечить реализуемость экономных величин. Как понятно, работники хоть какой организации с готовностью участвуют в реализации тех планов Основные виды и этапы бюджетирования в организации, в разработке которых они учавствовали. Дальше происходит согласование бюджетов разных подразделений организации со стратегическими целями, утвержденными на вышестоящем уровне. Таким макаром, в предстоящем процесс меняет направление движения и осуществляется по схеме "сверху вниз".

3. Всепостоянство целей – этот принцип подразумевает, что установленные базисные величины в течение планируемого периода принципно не изменяются.

4. Установление Основные виды и этапы бюджетирования в организации приоритета в отношении задачки координации бюджетирования, что позволяет использовать дефицитные ресурсы в более удачном направлении.

5. Соподчиненность – принцип, предполагающий, что каждое подразделение предприятия планирует и несет ответственность только за те производственно-экономические характеристики, на которые оно оказывает влияние.

6. Принцип ответственности подразумевает, что каждому подразделению передается ответственность за выполнение бюджета только Основные виды и этапы бюджетирования в организации в части тех величин, на которые оно может влиять. В согласовании с этим принципом в бюджеты отдельных центров ответственности врубаются только те характеристики, величина которых находится в зависимости от деятельности работников определенного подразделения. Таким макаром, вместе с ответственностью за выполнение бюджета подразделение организации получает определенные возможности вмешиваться Основные виды и этапы бюджетирования в организации в развитие ситуации при помощи подкорректирующих мероприятий.

В целях увеличения эффективности планирования и ответственности управляющих разных уровней, система бюджетирования подразумевает матричную структуру рассредотачивания ответственности. Такая структура подразумевает как планирование и контроль бюджетов на уровне структурных единиц организации (горизонтальная система планирования и контроля), так и планирование и контроль консолидированных Основные виды и этапы бюджетирования в организации статей доходов, расходов (производственных и непроизводственных) и движения денег в рамках всего предприятия, в том числе и в разрезе экономных единиц (вертикальная система планирования и контроля).

Как мы уже гласили, высшей инстанцией рассмотрения и принятия бюджетно-инвестиционных решений на уровне предприятия является бюджетно-инвестиционный комитет. Ответственным за компанию всего Основные виды и этапы бюджетирования в организации процесса бюджетирования является один из высших управляющих.

7. Принцип непрерывности значит, что бюджетирование в организации должно осуществляться на неизменной базе.

8. Последовательность – этот принцип подразумевает, что бюджет составляется в согласовании с учетной политикой предприятия, используемой поочередно от 1-го отчетного периода к другому.

9. Принцип гибкости, в согласовании с которым в бюджетах заблаговременно закладываются Основные виды и этапы бюджетирования в организации резервы, учитывающие вероятное увеличение расходов и понижение доходов.

10. Унификация всех экономных форм, экономных периодов и процедур составления для всех структурных подразделений и предприятия в целом, независимо от специфичности их хозяйственной деятельности.

11. Соответствие денежному(бухгалтерскому) учетупредусматривает составление экономных таблиц таким макаром, чтоб прогнозные данные были схожи сведениям, отражаемым в Основные виды и этапы бюджетирования в организации бухгалтерских проводках, что не только лишь существенно облегчит процесс составления бюджета, да и позволит довольно оперативно производить анализ 100 выполнения, не создавая при всем этом дополнительных информационных потоков.

12. Сопоставимость экономных документов с формами отчетности и основными экономными формами.

13. Стабильность, неизменность процедур бюджетирования и установленных мотивированных нормативов в протяжении всего экономного Основные виды и этапы бюджетирования в организации периода.

14. Учет доходов и расходов, поступлений и списаний денег в сравнимых по времени единицах учета.

15. Принцип точности значит, что бюджет предприятия должен быть составлен с таковой степенью точности, которая совместима с определенным уровнем неизвестности, в границах которого приходится принимать управленческие решения. Планы должны быть конкретизированы и детализированы до той степени Основные виды и этапы бюджетирования в организации, которую позволяют наружные и внутренние условия деятельности компании.

16. Принцип оптимальности предполагает составление бюджета на базе моделирования и выбора наилучшего варианта из нескольких вероятных альтернатив.

17. Принцип эффективности просит разработки такового варианта производства продуктов и услуг, который при имеющихся ограничениях применяемых ресурсов обеспечивает получение большего экономического эффекта.

18. Принцип нормирования. Нормирование – один Основные виды и этапы бюджетирования в организации из важных инструментов планирования и контроля доходов и расходов структурных единиц (экономных единиц) и центров ответственности. Нормирование осуществляется исходя из необходимости, обоснованности доходов и расходов и текущих денежных способностей предприятия. Разработка, расчет, инициирование и пересмотр нормативов по вверенной статье осуществляется руководителями аналитического центра. Координация их работы и общая ответственность Основные виды и этапы бюджетирования в организации в рамках вверенных статей осуществляется руководителями центров ответственности.

К перечисленным главным принципам, по нашему воззрению, целенаправлено добавить еще несколько.

19. Принцип системности – связь частей (центров ответственности, бюджетов, планов, характеристик), образующих определенную целостность, единство.

20. Принцип сбалансированности, значащий пропорциональный учет ресурсов и способностей предприятия.

21. Ограничение контраста. Фактором ограничения контраста выступают законы природы. Организационные Основные виды и этапы бюджетирования в организации мероприятия, выходящие за границы деяния естественных законов, требуют дополнительных издержек и в большинстве случаев безрезультативны.

22. Преемственность бюджетов различных уровней и производственно-экономических характеристик, отражаемых в их,обеспечивает согласованность в развитии предприятия, содействует разработке действующих управленческих решений, и позволяет моделировать последствия их принятия.

Итак, управление, осуществляемое при помощи Основные виды и этапы бюджетирования в организации системы бюджетирования, представляет собой целенаправленные, поочередные, также ограниченные определенными принципами деяния, дозволяющие разрабатывать равновесные и рациональные планы развития предприятия, увязанные с итоговыми целями его существования. При всем этом нужно удовлетворить не только лишь интересы собственников хозяйствующего субъекта, да и страны, также партнеров, заинтересованных в длительном сотрудничестве с предприятием.


osnovnie-urovni-i-celi-upravleniya-nedvizhimostyu.html
osnovnie-usloviya-i-zakonomernosti-vozniknoveniya-gosudarstva-i-prava.html
osnovnie-usloviya-provedeniya-uspeshnoj-profilakticheskoj.html